취업준비 칼럼 Vol.6) 너무 어려운 자소서 작성! 4가지로 쉽게 쓰기
안녕하세요.너무 더워서 걷기만해도 짜증이 나는 요즘이네요.다들 더위 먹지 않게 조심하시고, 냉방병도 같이 조심하세요 :)이번 칼럼은 하반기 공채 시즌이 다가오고 있으니, 자소서 항목별로 순차적으로알아보는 시간을 갖고자 합니다.대부분의 대기업, 중견기업들에서 요구하는 자소서 항목은 비슷합니다.요즘의 트렌드 “회사/직무 지원동기, 입사 후 포부 및 직무 역량”을 가독성 높게 보여줄 수 있다면 자소서 통과 가능성이 높아지겠죠.그래서 저는 아래의 4가지를 집중적으로 분석하여 차별화하고자 했습니다.목표는 다른 지원자들과의 "차별화”를 위한 노력이었습니다.1.회사 / 직무 지원 동기2.입사 후 포부3.직무 전문성을 어필하기 위한 본인의 경험 사례4.KEY POINTS대기업 자소서 문항 예시지원하는 기업마다 지원동기, 입사 후 포부는 모두 달라야 합니다. 쉽게 말하면, 내가 쓴 지원동기 / 입사 후 포부를 다른 기업과 바꿔봤을 때 말이 어색해야 한다는 거죠.삼성전자 DS영업직군 지원동기와 SPC그룹 영업관리. 혹은 CJ올리브영네트웍스 MD직군 지원동기는 같아서는 안되겠죠. 그럼 구체적으로 본론으로 들어가겠습니다.1. 차별화된 지원 동기제가 지원했던 자소서를 보여드리며 소개하고 싶지만, 개인 자료이기에 CDL멘토링을 진행하시는 분에 한해공유를 하고 있다는 점 양해해 주시기 바랍니다. ①개선점/기여도의 구체적 명시회사에서 지원자를 채용하는 이유는 무엇일까요? 임금의 값어치를 하는 Business Value 창출이 가능한가. 즉, 수익 창출로 회사에 기여할 수 있는가를 두고 사람을 채용합니다.따라서, 지원동기에는 인사담당자가 관심을 가지는 "내가 회사에 기여할 부분"을 구체적으로 기여해야 합니다.② 회사와 산업을 칭찬하며 연결고리 걸지 않기이공계열 특정 전공자(관련 Project를 기업과 연계하여 진행한 지원자들)를 제외하면, 기업과의 직접적인 연결고리 및 산업과의 연결고리를 찾기는 거의 불가능에 가깝습니다.무리하게 연결하려고 노력한 끝에, 다음의 두가지 큰 실수를 하는 분들을 많이 보았습니다.첫번째 실수, 회사의 주요 제품을 칭찬하는 연결 고리 - 지원 회사의 주력 제품 (Galaxy S9, K9 자동차, 백색가전 냉장고....등)의 세계적 성공을 나열하며 내가 입사해서 제품의 성장을 가속화하겠다는 글은 논리적이지 않습니다.회사 입장에서 지원자는 제품의 소비자, 충성 고객으로 남으면 되는거지 고용할 이유가 없겠지요.두번째 실수, 분석한 내용만 담겨있고 "내가 없는" 자소서기업에 대해 많은 공부를 한 지원자들이 자주 하는 실수인데요. 자소서는 어디까지나 "본인"에 대한 얘기가 주가 되어야 하는데, 공부한 내용이 너무 많은 나머지... 이 내용만 지원동기에 가득한 지원자 역시 설득력이 없습니다.예) 귀사의 신규 사업 진출 내용, 최근 News, 산업의 최근 Issue, 시장 점유율 등등을 나열하고 난 이만큼 분석력이 있는 지원자야라고 한다면, 큰 설득력을 얻지 못할겁니다.그렇다면 다시 처음으로 돌아가서차별화를 하기 위해서 인사담당자가 듣고 싶어하는 것에 집중해 봅시다. "지원회사가 가진 약점을 개선하기 위해 지원했으며 _____에 대해 기여하겠습니다, 내가 기여한다면 당신 회사의 주력 Biz.가 _____ 에서 _____로 발전할 수 있을 것입니다"를 풀어쓰는 것이 차별화된 지원동기 작성에서 가장 중요한 점입니다.③ 실제 자소서 작성 사례다음 내용은 제가 지원했던 회사의 지원동기 中 일부 내용을 발췌하여 보여드리는 것입니다.-------------지원 직무: HR 경영지원-------------xx그룹은 타 기업대비 사업 포트폴리오가 적어 다각화가 필요하다고 생각합니다. (약점1)저는 경영기획팀과의 회의를 통한 신규 Biz. 추진 현황을 한 발 앞서서 파악하여 ___그룹형 인재를 선발/교육하는 전략적 비즈니스 파트너가가 되겠습니다. (개선점1)또한, 산업의 특성상 짧은 근속년수, 높은 이직률 때문에 직/가맹점 서비스 질 획일화에 어려움이 있다는 단점이 있습니다. (약점2)ERP/SPSS를 통해 빅데이터를 기반으로 객관적인 이직 사유를 분석하여 이직률을 감소시켜 전체적인 서비스 질을 개선하고자 지원했습니다. (개선점2)------------------------------------------------------지원 동기 항목으로는 글자수의 제한이 있기에 약점/개선점을 언급하는 정도로만 작성하였습니다.이후 추가적인 개선 방향은 어떻게 쓰냐고요?입사해서 내가 할 일들에 대한 구체적인 작성. 즉, 입사 후 포부 항목에서 더 전문적인 내용을 기술하면 됩니다.더 자세한 내용은? 신입한테는 그정도 Depth까지는 요구하지 않지만, 만약 그정도까지 내가 안다면 그건 면접에서 얼마든지 말할 기회가 있습니다.다시 한번 요약하자면,지원동기를 어려워하지 마시고, "지원회사가 가진 약점을 개선하기 위해 지원했으며 이렇게 기여하겠습니다"이 구조를 기억하셨으면 좋겠습니다.단, 지원 회사의 약점과 내가 기여할 부분을 파악하려면 직무에 대한 이해와 지원 회사에 대한 분석이 일부분 필요한 것은 사실입니다.그래야만 남들이 쓰지 못하는, 뻔하지 않은, 차별화된 지원동기 작성히 가능할 것입니다.2. 입사 후 포부입사 후 포부가 지원자들이 가장 어려워하는 항목이죠. 저도 마찬가지였구요.자소설, 당장 1년 후도 모르는 데 5년 10년 후 입사 후 포부를 세우라고?? 열심히 일해서 전문가가 되겠습니다. 대학원을 가서 업무 숙달과 더불어 공학적 지식을 함양하겠습니다…? 뭔가 너무 뻔하고 이상한 소리 같은데…?입사 후 포부를 쓰며 했던 고민입니다.내가 지원 직무로서 지원한 동기 + 지원 회사의 단점을 어떻게 개선해 나가겠다는 좀 더 Detail한 언급을 하고자 했습니다.즉, 지원동기에서 했던 대안을 더 구체적이고 전문적인 용어와 함께 제시하는 과정임3. 직무 전문성을 어필하기 위한 본인의 경험 사례직무 전문성 문항은 많이 어렵지 않아요.우선, 지원하는 직무에서 요구하는 필수적인 역량들을 나열합니다. 예로, 제조업 B2B영업을 가정하면 글로벌 소통 능력 / 문제 해결력 / 데이터 분석력 / 전문성 (무역/환율/상경 지식) 등이 있을 수 있겠죠.필수 직무 역량에 맞는 나의 경험들을 자기 분석을 통해 정리해 둡니다.이후 각 문항마다 대입하여 작성하면 되겠습니다.이건 타 기업에 복붙해도 무방할 것입니다. 어차피 나의 경험은 같고, 동일 산업 내의 기업은 같은 직무 역량을 요구하니까요.SK계열사의 항목이 700 ~ 1,000자로 구체적인 경험사례 기술을 요구하니까 SK를 먼저 준비하면 다른 자소서에도 가공해서 복붙하기 쉬울 겁니다.4. KEY POINTS.* 합격 자소서 읽지 않기시중에 합격 자소서라고 돌아다니는 것이 모두 합격 자소서인지 아닌지 판단할 수도 없을뿐더러, 남들이 합격했다고 나의 합격 자소서가 되지는 않아요. 하지만, 이런 마음을 가지고 있어도 SK 합격자소서! 라고 올라온 자소서를 보면'와 되게 잘썼다'하면서 나도 모르게 활용하게 되는 것이 인간 심리라고 생각합니다. But, 그 자소서를 보는 모~든 사람들이 그렇게 생각하고 있지 않을까요?주관을 가지시고 본인의 자소서를 다듬고 고쳐나가셨으면 좋겠습니다. 기업분석과 지원동기/입사 후 포부를 복붙하지 않은 자소서는 절대 타인의 합격자소서에 밀리지 않을 것이라 확신합니다. * 가독성을 높이기 위한 신문기사형 소제목 소제목을 추상적으로 쓰는 분들도, 명확하게 쓰는 분들도 계신데요.역시나 이것도 취향 차이이고, 제 방법이 정답이라는 것은 아닙니다.다만, 인사담당자가 자소서를 읽을 때 시간이 없음을 가정 사항으로 두고, 최대한 구체적으로 내가 할말을 요약했습니다.신문기사에서 소제목을 보고 독자들이 아래 세부 내용을 읽을 지 말지 판단하는 것처럼, 나의 자소서도 신문기사처럼 본문에 표현할 내용을 요약한다면,인사담당자가 평가할 때 가독성이 올라갈 것이라고 생각했습니다. * 지원동기에 칭찬 쓰지 않기지원동기에 워낙 할말이 없다보니 회사 강점/브랜드 인지도/성장율/신제품 등 칭찬을 나열하면서 지원동기를 쓰는 분들이 많은데요. 매력적이지 못한 뻔한 자소서가 될 가능성이 높다고 생각합니다.왜냐? 칭찬만 한다면 그 회사에서 본인을 뽑아야 할 이유가 없는 것이거든요. 갤럭시S9가 잘 나간다고, 본인을 삼성전자에서 채용할 이유는 없는거죠. 삼성전자 무선사업부 한국마케팅총괄 담당자 입장에서는 본인이 소비자로 남아있으면 되는 거니까요.자소서 대한 TIP은 여기서 마무리하겠습니다.현직자의 취업 멘토링[차별화 Design 멘토링]에서 더 자세한 내용으로 찾아뵐게요. 아래 링크 참고해주세요~링크 : https://blog.naver.com/careerdesignlab/22126589583...