안녕하세요, 멘토님. 저는 현재 외국계 주류 회사 구매팀에서 인턴으로 일하고 있는 멘티입니다. 인턴을 하면서 구매라는 직무를 처음 접하게 됐는데 매력적이라고 느껴져서 앞으로 구매 직무로 지원할 생각입니다. 제 어떤 부분을 어필하면 구매 직무에 매력적일지 고민이라 멘토님을 찾게 되었습니다.
저는 중국어를 전공했고 경영학을 복수전공을 했습니다. 신HSK 5급 자격증을 땄으며 오픽, 한자, 한국사 등 정량적인 스펙은 준비되었습니다. 마케팅 공모전에 도전했다가 입상에 실패한 경험이 있고 중소 식품회사 인턴과 다양한 아르바이트를 한 적이 있습니다. 덧붙여, 현재 신HSK 6급과 무역 영어 1급 자격증을 준비하고 있습니다.
©️Africa Studio
지금은 외국계 주류회사 구매팀에 인턴으로 재직 중입니다. 제가 하는 업무는 벤더 리스트 업데이트, 타 부서 프로젝트 관련 협력사 선정, 외주 및 협력사 경쟁 입찰 진행, 각종 계약 진행, 발주, 구매 비용 개선 관련 회의 등입니다.
취업 준비를 하면서 다수의 대기업에 구매팀이 존재하며 업무 또한 다양하다는 것을 깨달았습니다. 그런데 제조업의 경우, 원료나 자재 구매는 주로 공학 계열 직원이 담당하고 어떤 회사는 SCM1) 쪽에서 담당하더라고요. 아직 구매 직무에 대한 이해가 많이 부족한 것 같습니다.
과연 저의 어떤 점을 어필해야 구매 직무에 매력적일까요? 구매 직무에 대한 설명과 따뜻한 조언을 부탁드립니다. 감사합니다.
1. SCM(Supply Chain Management) : 공급망 관리. 제품의 생산과 유통 과정을 하나의 통합망으로 관리하는 경영전략시스템.
안녕하세요. 저도 구매팀에 재직하기 전에 주류회사에서 인턴을 했던 경험이 있어서 반갑네요. 적어주신 경력과 경험을 보니 다양한 활동을 하신 것 같아요. 현재 구매팀에서 인턴도 하고 계시니 구매팀의 역할과 책임에 대해서는 어느 정도 알 거라고 생각됩니다.
©️hxdbzxy
전문 지식만큼 중요한 부가 능력
저도 3년간 일하면서 구매 직무가 전문적일 수도 있고 전문적이지 않을 수도 있다는 생각이 들었습니다. 예를 들어, PVC, PP 등 화학 원재료를 구매한다면 전문적인 고분자 화학식을 아는 것도 중요하지만 국제시장을 분석하고 예측하는 능력 및 공급업체 재무제표를 분석하는 능력 역시 중요합니다.
저도 경영학을 전공했지만, PP, 나일론 등 화학 원재료 구매를 담당하기도 했습니다. 물론, 회사마다 원하는 인재상이 있기 때문에 구매 업무 중에서도 고분자 화학과 화학공학 전공자만 지원할 수 있는 구매팀에는 지원이 힘들 수도 있습니다.
구매와 SCM이 헷갈린다? 구매팀의 업무 영역이 넓기 때문!
구매와 SCM이 모호하게 느껴지는 것은 아마 자재 조달의 업무 때문이라고 생각합니다. 회사마다 구매 담당자의 역할과 책임 범위가 다른데요. 어떤 회사는 구매 담당자가 구매부터 자재 조달까지 책임지지만 어떤 곳은 단가 결정 및 변동, 업체 선정 등의 순수 구매 업무만 맡기도 합니다. 따라서 멘티님이 지원하려는 회사의 성향이 어떤지 가능하다면 현직에 정보를 얻는 것이 가장 정확할 것 같습니다.
©️Konstantin Chagin
구매 직무에 필요한 역량? 회사에 관한 관심!
저는 회사를 향한 지원자의 관심이 중요하다고 생각하는데요. 신입사원을 뽑는데 실무 면접에서 “우리 회사의 구매 프로세스를 아느냐”는 질문은 하지 않을 거예요. 오히려 우리 주요 원재료인 A가 공급이 중단됐을 때 구매 담당자는 어떻게 행동할 것인지를 묻겠죠. 즉, 구매 담당자로서 기본적인 업무 파악 능력, DART에서 확인 가능한 원재료 구매 현황 등을 미리 준비한다면 면접은 문제없으리라 생각합니다.
통상적인 구매 프로세스는 다양한 서적 및 유튜브에 설명되어 있으니 참고하시면 될 듯합니다. 무엇보다 멘티님이 가고 싶은 회사를 명확히 하고 그 회사를 중심으로 준비하면 좋지 않을까 싶습니다. 그 회사를 기준으로 준비하되 동일 산업군으로 넓혀 준비한다면 좋은 결과가 있을 거예요. 취업 준비로 힘들겠지만, 건강 챙기시며 준비하시길 바랍니다. 멘티님을 응원합니다.
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