안녕하세요, 멘토님! 경영기획 업무의 구체적인 정보를 접하기 쉽지 않아 질문드립니다. 스스로 정보를 찾아보았지만, 기업마다 경영기획부의 업무가 다르고 업종별 업무 내용이 너무 포괄적으로 적혀있어서 혹시 면접에서 대답할 때 전문성이 결여되어 보일까 봐 걱정입니다.
ⒸKelly Sikkema
‘서류를 검토하고 보고서를 쓴다.’ 이런 식의 포괄적 답변보다 업무의 시작부터 진행 과정 등을 자세히 설명해주시면 정말 도움이 될 것 같습니다.
감사합니다.
멘토의 답변
안녕하세요. 말씀해 주신대로 경영기획 업무는 포괄적일 수밖에 없습니다. 경영기획 부서는 회사의 전략과 방향을 설정하는 일을 하는 부서라 그 회사의 현황에 따라 업무와 수준이 다를 수 있습니다. 일단 이 전제는 이해하셨으면 좋겠습니다.
업무의 흐름은 간단합니다. 경영진(CEO 外 임원)이 업무 하달을 합니다. 하달된 업무를 경영기획 부서장이 받아 부서원들과 공유하고 협동하여 보고서를 작성합니다. 작성된 보고서를 다시 경영진에 보고하고 이 보고서가 통과되면 그 후 실행을 위해 필요한 부서에 업무 전달을 합니다. 프로젝트성 업무는 보통 이렇게 진행됩니다.
ⒸAlvaro Reyes
반대로 일상적인 업무 중 대표적인 일을 생각해보면 경영계획, 손익관리, 예산관리, KPI, 전결규정 정도가 있습니다. 각 업무를 간단하게 말씀드리면 다음과 같습니다.
경영계획
회사가 달성해야 할 목표를 전략과 계수로 나누어 수립하는 업무입니다. 중장기(3~5년)와 단기(1년)로 나누어 작성합니다. 아무래도 단기가 좀 더 구체적일 수밖에 없겠죠.
손익관리
말 그대로 손익 실적을 결산하는 업무입니다. 보통 월별로 진행하고 실적 비교 대상으로는 경영계획(목표달성률)/ 전월 실적(성장률)/ 전년 동월 실적(성장률) 등이 있습니다.
예산관리
예산을 편성하고 조정하며 운영하는 업무입니다. 계정과목별 기준, 월 기준으로 예산 사용 내역을 계획과 비교하여 분석합니다. 또 회사의 사정에 따라 집중적으로 보고자 하는 계정은 더욱 상세하게 분석하고 통제하기도 합니다.
KPI 관리
핵심 평가 지표(Key performance Indicator)의 준말로 사람별로 그 사람의 역할과 책임을 정의하고 그에 맞는 지표, 지표별 목표 수준을 설정하여 평가하는 제도입니다. 일반적으로 팀 KPI로 운영하지만 회사별로 사람 KPI 까지 관리하는 곳도 있습니다.
전결규정
간단하게 결재 제도를 의미합니다. 업무별 프로세스와 결재선의 수준을 지정하여 운영하는 제도입니다. 업무 수준별 최상위 결재자는 CEO가 될 수 있고 각 팀 팀장이 전결할 수도 있습니다.
이상으로 간단하게 정리해 봤는데 도움이 됐으면 좋겠네요. 추가적으로 궁금한 사항이 있으면 언제든지 질문 남겨주시기 바랍니다.
ⒸKelly Sikkema
