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#회계/재무/금융 #자소서

공대생을 위한 사무직 자기소개서 작성법

조장환 멘토
SK매직(주) · 기업문화실장
졸업 후 한시라도 빨리 취업하고 싶은데 지역 중소기업에서조차 면접 기회가 없었습니다. 대기업이나 공기업만 바라보는 것도 아닌데 말이죠. 

저는 공대 출신이지만 전공 관련 사무직이나 영업 관리, 경영지원 같은 사무직을 하고 싶습니다. 성격 검사나 직업 검사를 해도 사무직 쪽이 높게 나오고요. 

ⒸMangostar

하지만 관련 스펙이 부족하고 희망 직무가 공대보단 인문대 출신을 선호할 것 같아 걱정입니다. 자기소개서라도 열심히 써야 하는데 글쓰기에 어려움을 느끼는 전형적인 이과생이라 너무 막막합니다. 

인터넷 자소서 팁을 찾아봤지만 그걸 제 이야기로 풀어내는 데 어려움을 느낍니다. 학과 사무실, 우체국, 백화점, 편의점, 박물관 등 아르바이트 경험이 많은데 그것들을 활용해 저를 어필하는 방법을 잘 모르겠습니다. 책임감, 성실함 이런 건 너무 뻔해서 눈에 안 들어오겠죠?

어느 부분을 어떻게 수정해야 할지 몰라 제자리 걸음 한지 6개월째입니다. 인사팀에 근무하고 계시는 멘토님의 도움이 절실합니다. 

어떻게 합격률 높은 자기소개서를 쓸 수 있을까요? 정말 취업하고 싶어요. 서류합격만이라도 해보고 싶은데 자기소개서 팁 좀 알려주실 수 있나요? 

말이 너무 길어서 죄송합니다. 잘 부탁드립니다!

조장환 멘토의 답변


취준생들이 자소서 쓸 때 쉽게 놓치는 것들
질문을 보니 사회진출을 앞둔 취업준비생의 공통된 고민인 것 같습니다. 인사팀장으로서, 다년간에 걸친 채용담당자로서, 사회 선배로서, 솔직담백하게 조언하겠습니다.

최근 회사 면접과 취업캠프, 모의 면접관 등을 통해 취업준비생들의 고민을 들을 수 있었는데요, 여기서 두 가지 공통적인 문제점을 발견할 수 있었습니다. 


Ⓒone photo

첫째, 자기 진로에 대한 고민과 학습이 부족합니다. 멘티님 질문처럼 영업관리/경영지원 직무가 적성에 맞다고 판단했다면 그게 언제였고, 지금까지 무엇을 준비해왔는지 궁금합니다. 

또한 영업 관리/경영지원 직무가 과연 무슨 일을 하고, 어떠한 업무를 하는지 공부해 보고, 이를 갖추기 위해 무엇을 준비했는지 궁금합니다. 

전공은 중요하지 않습니다. 비록 전공이 지원 직무와 크게 관련 없더라도 학교생활 기간 동안 지원 직무 역량 함양을 위해 얼마나 많은 준비와 경험을 했는지가 더 중요합니다. 그리고 이 모든 게 자기소개서에 담겨있어야 합니다.

둘째, 스토리텔러가 되어야 합니다. 자기소개서의 대부분이 학교 취업 지원센터나 개인 컨설팅을 거친 후 일정한 포맷으로 작성되곤 합니다. 이 때문에 천편일률적인 글을 자주 접합니다. 

참고로, 저는 서류전형 때 "과연 이 지원자가 직접 필기구를 써서 종이에 써 본 글일까?"라는 질문을 품고 자기소개서를 읽어 봅니다. 멘티님도 회사별 자기소개서 질문을 진지하게 고민 후 그 내용을 한 번이라도 직접 글로 써봤나요?

대부분 회사의 자기소개서 항목은 기업의 인재상과 연계해 기승전결의 형태로 구성되어 있습니다. 즉, 자신의 이야기를 기승전결 혹은 서론/본론/결론으로 풀어내 지원 직무와 연결할 수 있어야 합니다. 

하지만 대부분의 자기소개서는 단락마다 좋은 문구를 복사/붙여넣기 한 내용으로 채워져 있습니다. 본인이 빠진 자기소개서가 만들어진 셈이죠. 논리가 없는 자기소개서, 나만의 이야기가 없는 자기소개서로는 합격을 기대할 수 없습니다.

ⒸSong_about_summer

자기소개서에 ‘나’를 녹이는 3가지 방법
자소서의 공통된 문제점을 지적했으니 이제 이 문제의식을 기반으로 자기소개서 잘 쓰는 법을 알려주겠습니다. 멘티님도 이렇게 한번 해보세요. 

1. 직무 이해도 높이기 : 입사 희망 기업을 이해하는 것도 중요하지만, 먼저 지원하려는 직무를 먼저 공부해서 이를 구체화하는 작업이 선행되어야 합니다. 영업지원과 경영지원 직무는 분명 많은 차이가 있습니다. 사회 초년생으로서 성장하고 싶은 직무를 구체화 해보세요. 직무 마인드맵을 그려보는 것도 좋은 방법입니다. 

2. 나만의 이야기 쓰기 : 내가 쓴 자기소개서는 어눌하고, 투박하고, 이상하고, 무언가 부족하게 보일 겁니다. 인터넷에 떠도는 소위 ‘모범 자기소개서’를 읽으면 자괴감을 느끼고 자책할 수도 있습니다. 

하지만 계속 써보세요. 보편적인 자기소개서 항목이든 특정 기업의 자기소개서 항목이든 가릴 것 없이요. 어떤 자료도 참고하지 말고 백지상태에서 멘티님의 이야기를 한 번, 두 번 쓰다 보면 처음의 자기소개서와 마지막 자기소개서는 분명 다를 겁니다.

3.지원 직무를 내 이야기로 표현하기
: 근로장학생, 아르바이트 등 멘티님 고유의 경험을 영업 지원이나 경영지원 직무 관점에 적용해보세요. 물론 지원 직무에 대한 이해가 선행돼야겠죠?

일련의 경험 후 내가 무엇을 느꼈는지, 얻은 것은 무엇인지, 문제점이 있었다면 어떻게 개선하는 것이 좋을지 질문을 던지고 풀어보세요. 

책임감, 성실함은 진부해 보일 수 있지만, 사회초년생에게 가장 중요한 역량입니다. 이 진부한 표현들도 멘티님만의 경험이나 생각과 만나면 자신만의 무기가 될 수 있습니다. 


ⒸLukas Blazek

회사마다 고유의 인재상, 인사 철학 및 서류전형 기준이 있어서 서류합격률을 높일 수 있는 절대적인 기준이나 방법은 없습니다. 하지만 제가 조언한 걸 실천한다면 막막함 없이 자기소개서에 나 자신의 이야기를 담을 수 있을 겁니다. 

마음이 급할 수도 있습니다. 다만 이제부터는 ‘시간을 관리한다’는 생각으로 시간에 휘둘리지 않고 시간을 지배하길 바랍니다.

제 답변이 부족했거나 또 궁금한 게 있으면 언제든지 물어보세요. 응원할게요. 

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