멘토님, 구매 직무 면접을 앞두고 있는 중고 신입입니다. 직무 관련 이해도가 낮아 현직자의 조언을 듣고 싶어 잇다를 찾아왔습니다.

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1. 멘토님. 제조업의 구매 직무를 수행하는 데 문과생이라 어려운 점이 있을까요?

2. 구매 직무에 있어 가장 중요한 필수 역량이 무엇인가요?

3. 구매 업무에 대한 설명을 찾아봐도 잘 와닿지 않는 것 같습니다. 개발 구매, 구매기획, 위탁구매, 구매 SCM 등 다양하게 나누어지는 것 같은데 구매 부서의 주요 업무는 무엇인가요?

4. 구매 관련 필수적으로 알아야 하는 용어, 개념 등이 있을까요? 또는 현업에서 자주 쓰는 용어에는 어떤 것들이 있나요?

5. 구매 부서는 사회경제적 변수에 즉각적으로 대응해야 하는 조직인 것 같습니다. 최근의 공급망 위기, 물류 대란 등에 어떻게 대응하고 있는지 여쭤볼 수 있을까요?

면접이 급해 부득이 여러 질문을 드렸습니다. 답변 주시면 감사하겠습니다. 

안녕하세요. 먼저 면접을 앞두고 계시다니 빨리 답변드리겠습니다.

구매, 배워나가며 할 수 있는 업무입니다

구매 직무는 설계나 생산기술 부문과 다르게 상대적으로 기술적인 지식을 많이 요구하지 않습니다. 물론 실무를 하면서 기술적인 부분을 깊이 알아야 할 때가 오지만, 그때그때 배워 나가면 해결 가능한 수준이라 크게 문제 되지 않는다고 생각합니다. 저는 산업공학을 전공했는데요. 문과 계열에서는 경영학이나, 통상, 무역 등을 전공하셨다면 특히 구매와 잘 어울린다고 생각합니다.

정량분석이 가장 기본이 됩니다

모든 직무가 마찬가지겠지만 구매 쪽은 특히 숫자 계산이나 정량적 분석 능력이 필요합니다. 툴로써는 엑셀을 잘하면 많은 도움이 되겠지요. 구매라는 직무가 큰 그림 (협력사 전반의 경영, 생산, 품질, 물류) 을 보면서 하는 일이 많기 때문에 전체적인 프로세스를 파악하고, 논리적으로 관계를 이해하고 분석해야 합니다. 다시 말하자면, 정량적인 분석과 논리적인 해석 능력이라고 봐야겠네요.

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주요 업무는 이렇습니다

• 개발 구매 : 프로젝트 개발 시 여러 단계를 거치고 검증하여 대량생산 (양산)을 시작하는데요. 개발 구매의 역할은 외주 협력사를 관리하고 단계별 필요한 요구 조건을 협력사가 맞출 수 있도록 리딩 하는 일을 합니다. (품질적인 요소 및 협력사 생산능력 등)
  
  
• 구매기획 : 주로 협력사 Pool 관리, 협력사 운영정책 수립, 구매전략 수립 등 역할을 하고, 부수적으로 조직 구성원 및 외주 협력사 교육, 협력사 평가 업무를 합니다.
  
  
• 구매 SCM : 협력사 납품 조달 관리 (납촉 업무) 등을 합니다. 협력사 정기평가 및 품질 관리 포함.
  
  
• 양산 구매 : 협력사 업체 선정, 가격 협의 및 결정, 원가절감을 위한 공정 및 제품 개선활동, 협력사 생산능력 (CAPA) 관리, 협력사 재무 이슈 지원 등의 업무를 합니다.

현업의 용어는 이렇습니다

현업에서 쓰이는 용어는 전자와 자동차가 다르겠지만, 일반적으로 몇 가지 말씀드리면 아래와 같습니다.

Capacity : 생산능력 - 시간, Shift, 하루, 월, 년 기준 제품을 생산할 수 있는 수량.

RFQ : Request for quotation 견적요청 - 업체 선정을 위한 가격 견적요청

RFI : Request for information 협력사 정보 요청 - 협력사 운영 여부 결정을 위한 정보 요청

SOP : Start of production 대량생산 시작

BPA : Basic purchasing agreement 기본거래 계약

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최근 공급망 위기 발로 뛰고 있습니다

내부 사정을 디테일하게 말씀드리기 어렵지만, 발로 열심히 뛰고 있습니다. 현상 파악도 해야 하고, 내부 관련 부서와 협의도 하고, 협력사와 미팅도 많이 하고, 안되면 직접 방문해서 어떻게든 방법을 찾으려고 협의하고 있어요. 그저 열심히 하는 수밖에는 뾰족한 수가 나오지 않네요. 

어느 정도 답변이 됐을까요? 다음에 또 질문 주시면 좀 더 차분하게 생각해서 답변드리겠습니다. 미흡한 점 양해해 주셨으면 합니다. 감사합니다.

바쁘신 와중에도 상세하게 답변해 주셔서 정말 감사합니다! 궁금한 부분들이 많았는데 해결됐습니다. 인터넷 자료만으로는 잘 와닿지 않았는데 정말 현업의 이야기를 해 주신 것 같아서 많은 도움이 될 것 같습니다 소중한 답변 잘 참고하겠습니다! 감사합니다.