안녕하세요, 멘토님. 경영지원 직무를 준비하고 있는 취업 준비생입니다. 직무 관련 자기소개서를 작성하는 데 궁금한 점이 있어 질문드리게 되었습니다. 제가 드리고 싶은 질문은 세 가지입니다.
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1. 저는 경영지원 중에서도 인사 쪽에 관심이 있는데요. 기업에서 세부 직무가 아닌 '경영지원 부문'이라는 포괄적인 채용 공고를 내는 경우 자기소개서를 어떻게 쓰는 것이 좋을까요? ‘인사' 직무에 관해 구체적으로 쓰는 것이 좋을까요, 아니면 '경영지원' 직무로 좀 더 포괄적으로 쓰는 것이 좋을까요?
2. 입사 후 포부를 작성할 때, 경영지원 직무도 영업 직무처럼 기업의 사업을 조사한 다음 이를 바탕으로 포부를 작성하는 것이 필수적인가요?
3. 중견 기업의 경영지원 직무에 지원을 하고 있는데요. 학점이 3점 중반으로 많이 낮습니다. 그래도 서류 합격률이 10% 정도 되어, 학점이 낮아도 서류 합격이 아주 불가능한 것은 아니라는 생각을 하고 있습니다.
서류 합격 이후 면접 때도 학점이 당락을 결정할 만큼 영향을 미치는지 궁금합니다. 솔직히 이 학점으로 경영지원 업무에 계속 도전해도 되는 것인지 고민이 됩니다. 아니면 영업이나 영업지원 쪽으로 돌려야 할까요?
안녕하세요, 멘티님. 경영지원 쪽에 관심이 있으시군요. 실제로 지원을 하는 중에 여러 가지 고민이 많으신 것 같네요. 그럼 하나씩 답변드려 볼게요.
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원하는 직무에 대해 구체적으로 쓰는 것이 유리해요
먼저 첫째 질문부터 답변을 드리자면, 저는 인사 직무에 대해 구체적으로 쓰시는 편을 권해드려요. 그 이유는 만약 경영지원 직무로 포괄적인 자기소개서를 쓴다면 경험과 직무를 연결시켜 설명하기가 굉장히 어려울 것이기 때문이에요. 다시 말해 그만큼 자기소개서를 쓰기가 힘들다는 거죠.
둘째 이유는 TO와 관련되어 있는데요. 멘티님께서는 아마도 지원 회사에 인사 TO가 없는 상태일까 봐 염려하시는 것 같아요. 그런데 어차피 면접 때는 구체적인 희망 직무에 대해서 물어볼 가능성이 높습니다.
그리고 만일 TO가 없다는 이유로 떨어져야 한다면, 차라리 서류에서 떨어지는 편이 나을 수도 있어요. 또 회사에서 필요한 인재라고 판단이 되면 인사 TO를 만들 수도 있고, TO가 있는 타 직무를 권유할 수도 있습니다.
제대로 된 포부 작성의 시작은 기업 조사부터!
다음 질문에서는 입사 후 포부 작성에 관해 물어보셨는데요. 직무와 관련 없이 기업 조사는 필수에요. 포부 작성을 하실 때는 세 가지를 유의하셔야 하는데요.
첫째로 내가 해당 직무를 하려는 이유와 잘할 수 있는 근거가 무엇인지를 쓰셔야 하고요. 둘째로는 해당 직무를 그 회사에서 해야만 하는 이유를 드러내야 해요. 셋째로는 지원한 회사에서 해당 직무를 한다면 구체적으로 무엇을 할 것인지를 설명하셔야 하죠. 이런 내용은 기업 조사가 되어 있어야만 작성할 수 있을 거예요.
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학점에 대한 선입견, 면접에서 극복하세요
마지막 질문을 보니 면접에서 학점이 걸림돌이 되지는 않을지를 고민하고 계시네요. 사실 학점 그 자체가 당락을 좌우하진 않겠지만, 면접관이 낮은 학점 때문에 갖게 된 선입견을 해소해 주지 못한다면, 결과적으로 학점이 당락에 영향을 미칠 수도 있다고 생각해요.
면접관은 지원자의 학점이 낮은 경우를 보면, 혹시 성실성이 부족하지는 않은지, 또는 직무 전문성이 떨어지지는 않을지를 걱정할 수 있어요. 그러니 면접에서 오히려 성실성과 직무에 대한 충분한 준비가 되어 있음을 어필한다면 학점에 따른 불리함은 극복할 수 있죠.
인사 직무 서류합격률이 10%라고 하면 채용 인원을 감안할 때 낮은 합격률은 아니에요. 그리고 영업으로 지원 직무를 바꾸는 문제는 본인이 얼마나 HR을 희망하는지를 기준으로 고민해 결정하셔야 할 것 같아요.
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