안녕하세요. 캐나다에서 대학을 다니고 있는 5년 차 유학생입니다. 하고 싶은 건 많지만 마음을 정하지 못하던 차에 로펌 비서라는 직업을 알게 됐습니다. 법률 쪽에 종사하시는 아버지 덕에 예전부터 법에 관심이 많았습니다. 

그러나 로펌 일이 여러 분야로 나누어져 있다는 정도만 알지 비서가 정확히 어떤 업무를 하는지는 잘 모릅니다. 로펌 비서가 되려면 법 지식이 많아야 할까요? 법대나 로스쿨 혹은 비서학과 출신이 유리할까요? 

마지막으로 한국어가 아닌 제2 외국어 가능자에게 특화된 업무가 있는지도 알고 싶습니다. 

감사합니다. 

한국의 대형 로펌에서 법률 비서를 뽑을 때 법학을 전공했거나 로스쿨을 나와야 한다는 조건을 요구하지 않습니다. 

로펌에서는 학과보다는 기본 스펙을 점검합니다. 펌마다 차이는 있지만 보통 학점 3.0 이상, 토익 850 이상의 스펙을 요구하죠. 로펌 비서 중에 법대나 비서학과 출신도 있다고는 들었는데 현재까지 제 주변에서 본 적은 없습니다. 대학원에서 비서 관련 석사 학위를 딴 분은 계십니다.   

사실 비서는 법률 실무를 지원하는 직무라 법률적 지식을 미리 갖출 필요는 없습니다. 이런 부분은 입사 후에 충분히 배울 수 있습니다. 

로펌 비서는 크게 '자문 비서'와 '소송 비서'로 나뉘는데, 저는 현재 소송 비서팀에 속해 있어 자문 비서에 대해선 잘 알지 못합니다. 제가 아는 선에서 말하자면, 자문 비서는 기업 자문 일을 맡은 변호사를 담당합니다. 

저는 국내 4년제 대학 영문학과를 졸업하고 일반 소송 비서로 입사해 소송을 담당하고 있습니다. 주로 하는 일은 법원을 오며가며 서면 접수 및 문건 등사를 하는 조직인 송무팀과 함께 변호사들의 송무 일을 돕는 것입니다. 

또한 대법원 사건검색, 기록관리, 문서편철, 결재회람 및 내부회람, 클라이언트와 접촉해 기일 진행 사항과 오가는 문건을 수시로 점검해 공지하는 일도 합니다. 그 외에 수시로 발생하는 변호사 업무를 보조하고요. 아까 말씀드렸든 눈치와 센스, 판단력이 중요한 직무입니다. 꼼꼼함은 필수고요. 

제2외국어가 유창하다면 외국 변호사가 많은 팀에 배정될 수도 있습니다. 이곳에선 계약서 초안 등을 영문으로 작성하고 필요에 따라 번역, 영작을 합니다. 외국 클라이언트 응대, 영문 비즈니스 메일 작성도 업무에 포함됩니다. 

실제로 해외 대학을 졸업한 제 동기 중 한 명은 외국 변호사가 많은 IP팀에서 영어 쓰는 일을 담당하고 있습니다. 

다른 외국어도 유사합니다. 외대 일본어학과를 졸업한 제 동기는 현재 일본팀에 소속되어 있습니다. 그곳에서 일본 클라이언트와 소통, 전화응대, 비즈니스 메일 작성 등을 주 업무로 하면서 담당 변호사가 지시하는 번역 일도 맡고 있습니다. 

이 동기는 크게는 자문비서 소속이나 일본 관련 소송이 있을 때는 소송 비서 일을 맡거나 소송 비서와 협업합니다. 이는 앞서 말한 IP 비서도 마찬가지입니다. 

멘티님이 외국어를 능숙하게 할 것 같아서 외국어 특기자로 입사한 동기 비서들 사례를 들어봤습니다. 혹시 법학을 전공했다면 패러리갈(paralegal)도 고려해보세요. 일반적인 비서보다는 더 전문적인 일을 할 수 있거든요. 

법률 문헌을 외국어로 읽고 쓰는 작업을 하는 패러리갈은 외국어 실력이 원어민 수준으로 유창해야 가능한 자리입니다. 로펌 변호사처럼 시간당 수당을 받으며, 독립된 사무실에서 근무할 수 있습니다.

제 이야기가 도움 되었으면 좋겠습니다. 더 궁금한 것이 있으면 문의 주세요.