멘토님! 저는 일본어 학과 재학 중인 학생입니다. 한 학기 남아서 내년에 졸업을 할 예정인데, 취업의 방향을 못 잡아서 방황하다가 비서라는 직업에 관심을 갖게 됐습니다.

 ©Bench Accounting

일단 저는 전공에 흥미가 없어서 학점은 3점 초반이었고, 토익은 900 초반입니다. 중학생 때 일본에서 3년 거주했었고 그동안 국제 학교에 다녔습니다.

비서에 취업하려면 비서 자격증을 취득해야 한다고 들었는데 아무것도 모르는 상태에서 시작을 고민하다 보니 일단 1급을 취득하려면 보통 얼마나 준비하나요?

안녕하세요. 제가 아는 선에서 답변드립니다만, 제 경우는 프로젝트 팀을 보조하는 팀 비서인 특수한 케이스라 원하시는 답변을 얻을 수 있을지 모르겠습니다. 추가로 궁금하신 사항 있으시면 다시 질문 주세요. 저는 취업 준비 당시 학점 3.7/4.5 및 토익 955점, 오픽 AL, HSK 4급, 컴퓨터 활용능력 2급 자격증 소유하고 있었습니다.

 ©Jean-Louis Paulin

비서 자격증 필수여야 할까요?

필수로 취득해야 하는 자격증은 아니라고 생각합니다! 비서 자격증 취득보다는 파워포인트, 엑셀, 아웃룩 등의 OA 시스템을 잘 다루는 게 실무에 더 도움이 된다고 체감하고 있기 때문에 이 자격증을 취득하시는 것이 더 실용적이라고 생각합니다. 다만 저는 연계전공으로 비서학을 선택하였기에 면접 당시 제가 비서라는 직무에 관심을 가지고 있던 것을 어필했고, 이 점을 면접관께서도 좋게 봐주셨습니. 비서 관련 대내외 활동이 없으시다면 취득하시는 것도 좋을 것 같네요. 아 참고로 저도 25살에 신규 입사했고 회사 내에서 가장 어립니다. 나이는 걱정하실 필요 없습니다. 전혀 늦지 않았어요!

일반 기업 비서와는 이런 차이가 있어요

일반 기업 비서는 임원들의 개인 업무를 모두 서포트하는 직무이고, 로펌 비서는 일정 직급을 가지고 있는 변호사들을 서포트하는 직무입니다. 로펌 비서는 담당 변호사에 따라 소송 과정 등의 법률적 절차를 보조하는 데 방점을 두고, 일반 기업 비서의 경우 스케줄링이나 개인적인 업무에 도움을 드린다는 것이 가장 큰 차이입니다.

©Valentin Farkasch

토익 고득점과 OA 자격

어느 회사를 목표하시는지 잘 모르겠지만, 로펌이나 제가 근무하고 있는 외국계 컨설팅펌의 경우는 영어를 중요하게 봅니다. 토익은 조금 더 준비를 하셔 900 중반대까지 올리면 좋을 것 같습니다 (국제 학교 다닌 경험도 있으시니 어렵지 않을 거예요!) 외에 토익 스피킹/오픽 등 회화 관련 자격증도 최대한 높은 등급을 받으시고, 위에 언급했다시피 OA 자격증도 추가하면 도움이 될 것 같아요.

도움이 되었으면 좋겠습니다. 응원할게요.

정말 막막했었는데 큰 도움이 되었습니다. 감사합니다 ♥️