총무 직무 자소서를 작성하는 취준생입니다. 보통 HRD 직무를 목표로 해서 교육 직무로 8개월 인턴 경험이 있고, 대학생 시절 학과 총무를 담당한 적은 있습니다.

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지원하는 회사 총무 직무가 '업무용 부동산 및 자산성 비품관리', '사옥 사무환경 구성 및 운영'을 담당한다고 언급되어 있는데, 제가 강조할 수 있는 부분이 있을지 궁금합니다.

또한 자소서 항목 중에서 '사업 성장에 가장 중요한 요인은 무엇이며 이를 위해 지원 직무에는 본인이 기여할 수 있는 부분'을 묻는 항목이 있는데, 보통 회사의 성장을 위해 총무 팀은 어떤 부분에서 기여할 수 있나요?

질문이 너무 많은데, 답변 주시면 정말 감사하겠습니다!

안녕하세요?

총무, 개념 정리가 필요합니다

모집하는 직무와 관련하여 작성하신 경험만으로 판단했을 때 강조할 수 있을 만한 경험은 없다고 생각합니다. 기업에서의 총무 직무는 굉장히 광범위합니다. 학창 시절에 경험하는 총무나 어떤 모임의 총무는 주로 회비를 관리하거나 회원 관리 정도로 그칩니다. 물론 이 경험은 사회생활 전반에 큰 도움이 되지만 모집하는 총무 업무, 특히 자산관리에는 어필하기 힘든 경험입니다.

총무 직무는 기업 규모가 작을수록 하는 일이 더욱 많은 경향이 있습니다.  자산 및 부동산 관리, 비품관리, 복지시설 운영 관리, 인원관리, 급여 지급, 조직문화 활동 등 매우 광범위하지요.

특히 지원한 회사에서 제시한 직무는 자산관리 업무 담당자를 채용하는 것인데, 이때 중요한 역량은 부동산 지식(임대차 관련, 시설 운영, 시설 관리 등)입니다. 현재로서는 멘티님께서 어필할 만한 경험은 제가 알고 있지 않아 판단이 어렵습니다만 혹시 관련 경험이 있다면 자기소개서에 꼭 표현하셨으면 좋을 것 같습니다.

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총무는 자산을 효율적으로 운영하여 비용을 절감하거나, 근무환경을 개선하여 임직원의 생산성 향상에 기여함으로써 사업 성장을 도모합니다. 예를 들어 회사가 규모가 커져서 사옥을 이전할 때 임대료와 입지 등을 비교하여 최적의 장소를 선정하는 데 기여한다면 회사의 비용을 크게 절감할 수 있지요.

더불어 회사가 어떤 산업분야에 있는지, 생산하는 제품 또는 서비스가 어떤 것인지, 임직원 수는 어느 정도인지에 따라서 접근법이 달라질 수 있으니 사전에 최대한 파악해 보고 자기소개서를 작성하셨으면 좋겠습니다.

추가 질문이 있으면 또 글 남겨주세요. 

감사합니다.

친절한 답변 감사합니다. 자소서 작성에 큰 도움이 됐습니다.