안녕하세요. 멘토님! 다음 주에 지방 진흥원에 경영기획 직렬로 면접을 보게 된 취준생입니다. 진흥원에 대한 정보가 부족하다 보니 다른 기업이긴 하지만 비슷한 산업에서 재직 중인 멘토님께 질문드리게 됐습니다.

 ©Bernard Tuck

제가 면접을 보게 된 직렬은 '경영기획'직렬로 직무기술서와 조직도 등을 살펴보니, 예산 처리가 주요 업무로 보이네요. 다만 조직도에도 예산을 관리하는 팀이 따로 없어서 다른 진흥원도 이런 것인지 궁금해서 질문드려요.

각 사업마다 예산을 관리하는 직원이 따로 있던데 경영기획은 그걸 총괄하는 팀처럼 이해하면 될까요? 편하실 때 답변 주시면 너무나 감사하겠습니다. 좋은 하루 보내세요!

안녕하세요.

기획, 인사 파트에서 약 11년간 근무한 경험을 토대로 답변을 드리겠습니다. 일단 말씀하신 지방 진흥원의 조직도를 살펴본 결과 경영기획팀 한 개 부서에서 기획파트와 인사총무 파트 업무 전체의 일을 총괄하고 있는 것으로 보입니다.

대개 규모가 어느 정도 되고 관리파트가 안정된 조직은 크게

1. 기획파트의 부서(ex. 기획평가팀, 전략기획팀 등)

2. 인사총무 파트의 부서(ex. 경영지원팀, 경영 관리팀)로 나누어져 있습니다.

예산은 보통 기획파트 부서 업무로 편성되어 있습니다. 공공기관 혹은 출자출연기관은 예산과 회계(지출) 파트를 분리하도록 권장하고 있어요. 한 해의 예산을 세우는 부서와 그 계획에 따라 지출을 하는 부서가 같을 경우 도덕적 해이가 생길 수 있는데 그걸 방지하기 위해서입니다.

©Bernd Klutsch

멘티분께서 경영기획팀에 합격하신다면 경영기획(기획, 인사, 평가, 예산, 지출, 성과, 조직, 홍보 등등) 전반의 업무를 서포트 하게 될 것으로 판단됩니다.

좀 더 보태드리자면, 경영기획팀의 주요한 업무는 기획, 인사, 이사회, 경영 평가, 예산, 성과관리, 조직관리 등이 될 수 있겠습니다. 다 중요한 업무지만 그중에서 경영 평가 업무가 가장 중요한데, 경영 평가는 기관 임직원의 성과급을 결정하는 중요한 업무로써 1년간의 기관이 행해온 모든 분야별 실적을 평가받는 업무입니다. 직무를 알았으니 이왕이면 면접 전에 학창 시절 경험한 활동들과 전공을 토대로 면접에서 어필할 수 있는 부분들을 사전에 준비해 가시는 것도 큰 도움이 될 것으로 판단됩니다.

기획 업무는 기관 전체의 추지 방향을 설정하는 업무입니다(중장기 발전전략 수립, 보통은 외부 전문가를 통해 설정하기도 합니다). 회사 부서의 목표를 설정하고 관리하는 성과관리 업무, 인사관리 업무 등을 합니다. 이 경우에는 조직도 상에 해당 직원이 하고 있는 업무들에 대해 면밀히 파악해보시고 면접에 가신다면 좋은 결과 있으실 것으로 생각합니다.

마지막으로  제가 취준생 때 다짐하고 위로받았던 문장 하나 말씀드리자면, “취업은 능력 있는 취준생이 하는 게 아니고 포기하지 않는 사람이 하는 겁니다”. 이번 기회가 아니어도 꾸준히 스스로 어떤 조직에서 어떤 일을 하고 살아갈지에 대해 노력하고 두드리다 보면 분명히 목표한 바 이루실 수 있을 겁니다. 

더 궁금하신 점 있으시면 언제든지 다시 글 써주세요. 마음 편히 준비하시고 자신감 있게 면접 보시기 바랍니다!

답변 너무나 감사합니다. 지원하는 진흥원이 후기가 워낙 없는 곳이어서 어떻게 준비해야 하나 막막했는데 자신감 가지고 잘 보고 오겠습니다.