안녕하세요 멘토님. 저는 S 전자 무선사업부 구매 직무 면접 준비 중인 학생입니다.

제 입장에서 직무와 연관해서 어필할 수 있는 부분을 떠올려 보았는데요. 일단은 엑셀을 활용한 데이터 분석을 해 본 경험이 있고, 현재 IT/전자기기 블로그를 운영 중이어서 제품에 들어가는 AP(스냅, 엑시, 기린, A 시리즈 등)와 태블릿, 워치 같은 제품들의 부품 제조사 정도를 암기하고 있습니다.

©️Steve Halama

본론으로 들어가서 S 전자 채용 시 올려준 직무 설명서를 보면 구매 직무가 개발 구매, SCM 구매, 구매기획으로 나누어져 있는데 1) 신입사원이 들어가면 어떤 업무를 맡게 되나요? 그리고 2) 해당 직무에 대해 공부할 때 어떤 용어들을 공부하면 좋을까요? 마지막으로 외국어 역량은 어느 정도여야 할까요?

멘티님 안녕하세요? 우선 잇다를 통해 만나게 되어 반가워요. 

답변에 앞서 원론적인 이야기를 하나 하자면 면접에 임할 때 가장 중요한 것은 '내가 왜 이 일을 하려고 하나'를 정확하게 파악하는 것입니다. 너무나 당연한 얘기인데 그만큼 중요하고 놓쳐서는 안 되는 부분이죠. 

그럼 구매는 무슨 일을 할까요? 무선사업부가 스마트폰과 태블릿 그리고 PC를 만들면서 그 부품들까지 모조리 생산하진 않을 테니 협력사들로부터 사 와야겠죠. 헌데 단순히 필요한 양만큼, 필요한 시기에 사면 되는 단순한 일을 왜 별도의 조직을 구성하야 할까요? 그리고 왜 전략을 세우고 심지어 개발 구매, SCM 구매, 구매기획으로 역할까지 나눠서 복잡하게 일을 할까요? 네. 정답은 그만큼 중요하기 때문입니다. 회사의 현재와 미래에 결정적인 영향을 미치는 것이 구매입니다. 

©️Benjamin Child

자, 이런 점에 비추어 질문에 대해 하나하나 답을 해 볼게요. 최대한 구매 이론과 실무 경험을 토대로 작성하지만 주관이 강하게 개입될 수 있음을 이해하고 보기 바랍니다.

1. 엑셀을 활용한 데이터 분석 - 훌륭한 경험입니다. 구매는 어마어마한 양의 데이터를 토대로 분석하고 결과를 도출해야 할 일이 많습니다. 단순히 부품을 사는 것뿐만 아니라 그에 대한 관리도 해야 하기 때문이죠. 경험과 스킬을 꼭 어필할 수 있도록 하세요. 

2. 부품 제조사 암기 - 제조사 이름을 많이 아는 건 크게 중요하지 않습니다. 어차피 입사해서 팀에 들어오면 다 알게 되거나 새로 배우는 내용일 테니까요. 그보다 내가 구매담당이라면 이 제조사의 부품을 구매할 때는 이렇게 할 것이라는 정도를 생각해보고 시뮬레이션 해보면 어떨까요?

3. 신입사원의 업무 - 신입 사원은 구매도 배치받을 수 있고, SCM, 기획 그  어디라도 배치받을 수가 있습니다. 정해진 것은 없습니다. 물론 모든 역할에 대한 기본적인 교육을 받은 후에 배치되니 지레 걱정하지 않으셨으면 합니다. 

4. 공부하면 좋은 용어 - 실무를 하고 있는 입장에서 구매 업무에서 많이 쓰이고 중요한 용어를 떠올려봤더니 내용이 너무 많네요. 개인적으로 용어를 공부하기보다는 신입사원이라면 원론적으로 구매가 어떻게 회사에 기여를 할 수 있으며, 나는 어떤 장점을 가지고 구매라는 직무를 수행할 수 있는지를 고민해 보는 것이 효율적인 준비가 아닐까 생각합니다.

5. 외국어 역량 - 당연히 높을수록 좋습니다. 기본적으로 영어는 완벽하게는 아니더라도 업무상 지장이 없을 정도는 할 수 있어야 합니다. 외국인과 대면으로 술술 말을 하진 못해도, 번역기 도움 없이 요청사항을 이메일로 전달할 수는 있어야 합니다. 정량적으로 말하기 어렵다만, 러프하게 OPIc으로는 IM3 정도 수준은 돼야 하지 않을까 생각합니다.

직관적으로 답변을 했는데 어떻게 도움이 됐을까요? 컨디션 잘 챙겨서 면접 잘 보시길 바랍니다. 감사합니다. 

금쪽같은 휴일에 답변 주셔서 감사합니다! 열심히 해보겠습니다.