안녕하세요. 멘토님. 로펌 비서직에 관심이 많은 취린이입니다. 아직 2학년이라 확실한 진로 설정이 끝나지 않았습니다. 로펌 비서는 관심만 많고 지식은 없던 터라 멘토님의 조언 듣고 진로 설정을 해보려고 합니다.

©️Tingey Injury Law Firm

1) 멘토님. 로펌 비서는 법률에 대해서 잘 모르면 로펌 비서가 되기 어려운가요?

2) 자격증이나 추천하고 싶은 대내외 활동이 있을까요?

3) 로펌 비서로써 가장 필요하다고 생각하는 자질이 무엇이 있을까요?

4) 일반 기업 비서와 달리 로펌 비서만의 차별적인(다른) 점이 있다면 무엇이 있나요?

5) 로펌 비서가 하는 퇴근시간 등과 구체적인 업무가 있나요? 마지막으로 나이 제한이나 경력직을 우대하는 지도 궁금합니다.

질문이 많아 죄송하고, 들어주셔서 감사합니다. 소중한 답변 기다리겠습니다.

안녕하세요

로펌 비서, 법률을 모르면 취업하기 어려운가요?

로펌 비서 업무 수행에는 기본적으로 문서작성 능력과 외국어 작성 능력 그리고 비즈니스 매너 등이 필요합니다. 법률은 로펌에 근무하면서 자연스럽게 그 프로세스 및 용어 등을 습득할 수 있으니 걱정하지 않으셔도 됩니다.

더불어 기본적인 법률 용어(예를 들어, 소송의 개념, 원고/피고 개념 등에 대한 부분 정도)를 숙지한다면, 로펌에서 주로 어떤 업무들을 하게 될지에 대한 부분을 파악하는 데에도 많은 도움이 될 겁니다. 법률 지식이 필수 요소는 아니지만, 살펴보다 보면 비즈니스 이해의 개념으로도 준비할 수 있는 부분이 있지요.

다만, 법률 지식을 얻기 위해 법 공부로 시간을 할애하기보다는 자신이 비서 업무 수행을 하는 데 있어서의 강점을 더 잘 보여줄 수 있도록 준비하는 데에 투자하는 것을 추천드립니다.

 ©️Luke Michael

자격증이나 추천하고 싶은 대내외 활동이 있을까요?

필수적인 자격증은 로펌에서 요구하는 것이 있다면 준비해야겠지만, 기본적으로 업무 수행을 위해서는 위에서 언급 드린 바와 같이 문서작성 능력이 중요합니다.

이와 관련된 자격증을 취득해 놓는다면 준비했다는 모습을 보여줄 수 있으며, 실제 업무 시에도 활용할 수 있는 부분이 많이 있습니다(저는 로펌 근무 당시, 워드프로세서, 비서 1급 자격증을 취득한 상태였습니다).

이와 함께 외국어 능력을 보여줄 수 있는 자료를 준비해 두면 좋습니다. 특히 말하기 쓰기 부분이 보일 수 있는 시험 응시도 고려해 보시는 것을 추천드립니다.

대내외 활동은 학과 내에서 이루어지고 있는 비서 연관 활동이 있다면 참여하시는 것을 추천드리며, 대외 활동으로는 의전 혹은 사무 관련 업무를 해 보시는 것도 좋습니다. 로펌에서 인턴을 채용하는 경우도 있으니, 관련 경험을 해 보면 취업 준비에도 도움이 될 거고, 자신이 해당 업무, 분야에 적합한지도 미리 살펴볼 수 있는 기회가 됩니다.

아! 학점 관리도 중요합니다. 간혹 성적표 제출하는 곳도 있는데 이때 비서 업무와 관련된 과목의 점수를 참고할 수 있으니 이 부분을 미리 챙겨두면 좋겠죠.

필수 역량과 자질은 무엇이 있을까요?

가장 필요하고 중요한 자질은 '인성'입니다. 인성은 자신이 만들어 내거나 면접에서 좋은 모습으로 보여주려고 노력한다고 해서 완성되는 것이 아닌, 평소 그 사람의 마음가짐에서 나오는 언행이라고도 볼 수 있습니다. 이걸 알아보려고 채용 과정에서 인적성 검사를 하는 것이기도 하고요.

인적성 검사와 실제 자신의 답변이 상이하게 나오는 경우에는 면접관들이 의문을 가질 수도 있습니다. 또한 인성은 평소 인간관계에도 영향을 주기 때문에 아주 중요한 덕목이라고 할 수 있습니다.

바른 인성은 긴장한 상태에서도 상황에 적합한 행동을 보여주기 때문에 평소 생활 속 습관을 잘 유지하는 것이 중요합니다. 인성은 가시적으로는 태도, 표정, 화법, 사용하는 용어 등에서 잘 드러납니다.

로펌 비서에게 요구되는 핵심 역량은 공감, 커뮤니케이션, 협업 능력, 자기개발 등이 있습니다. 로펌에는 민감한 사안을 다루는 곳이기도 하기에 클라이언트와의 커뮤니케이션 시, 공감 능력이 요구되는 경우가 있습니다.

물론 이와 함께 보안 유지 능력도 함께 발휘해야 합니다(저는 개인적으로 회사 내에서 진행되고 있는 사건 등에 대해서는 가족에게도 전하지 않았었습니다). 커뮤니케이션과 협업 능력은 클라이언트 응대뿐만 아니라 함께 일하는 동료, 변호사들과의 관계에서도 중요합니다.

여러 명이 하나의 사건을 진행하는 경우들이 많이 있고, 관련하여 협업해야 하는 부서 /직원들이 있기 때문에 원활한 업무를 위해서는 이에 대한 역량이 중요하다고 볼 수 있습니다.

더불어 루틴한 업무를 하다 보면 매너리즘에 빠지게 될 우려가 있습니다. 세상이 변화하는 만큼 능동적으로 자신을 개발시키고 역량을 강화해 나갈 수 있도록 노력하는 역량도 중요합니다. 

 ©️Mario Gogh

일반 기업 비서와 달리 로펌 비서의 차이점은?

일반 기업 비서의 경우 해당 기업 비즈니스에 대한 이해가 필요하다면 로펌의 경우, 법률 서비스 제공을 하는데 필요한 지식에 대한 이해와 함께 보좌하게 되는 혹은 담당하는 업무와 관련된 이해를 필요로 하게 됩니다. 또한 변호사님들이 프로젝트를 진행할 때면, 하나의 사건에 3명 정도가 함께 팀으로 참여하기 때문에 이와 관련된 역량들이 필요하게 됩니다.

로펌 비서의 일상은?

퇴근시간은 로펌마다 다르겠지만, 일반적으로 9 to 6로 근무하게 됩니다. 하지만, 담당 변호사 혹은 진행하는 업무와 관련하여 잔업이 남아있을 때에는 그 이상 근무를 할 수도 있습니다(이는 어느 조직에서나 동일한 현상이라고 볼 수 있습니다). 또한 당직이 있어서 점심시간에 로테이션 하면서 리셉션 업무를 지원해 주거나, 퇴근 후 1~2시간 정도 야간 업무를 지원하는 경우도 있습니다. 하지만 이는 로펌에 따라 다르기 때문에 일반화하기에는 무리가 있을 수 있습니다.

마지막으로 채용 시, 나이 제한은 별도로 두고 있지 않으며, 채용 포지션에 따라 신입 또는 경력직으로 구분하여 채용을 진행하고 있습니다. 그 외에도 로펌 규모 확장 또는 인력 충원을 위해 신입 공채 혹은 상시로 채용하는 경우도 많이 있답니다.

답변이 도움이 되었기를 바라며, 관련하여 추가적으로 궁금한 사항은 글 남겨주세요.