안녕하세요 멘토님. 저는 곧 뮤지컬 공연 기획사에서 신입으로 일하게 된 멘티입니다. 

첫 출근에 앞서 여쭤보고 싶은 게 있어 이렇게 질문드려요. 기획 담당자분께서 엑셀, 한글, 워드 이런 툴을 어느 정도 다루는지 여쭤보시더라고요.

혹시 문서 작업 시 어떤 기능을 주로 사용하고 활용하는지 알 수 있을까요? 먼저 알고 가면 좋을 것 같은 데. 실무 역량에 대해 팁을 얻을 수 있을지 조심스레 조언을 구해봅니다. 감사합니다.

안녕하세요. 일단, 취업 축하드립니다. 이 어려운 시기에 그것도 공연기획사로.. 대단하십니다. 

아무래도 문서작업에 대한 부분 때문에 담당자분께서 그런 질문을 주신 것 같은데, 우선 가장 정확한 답변은 '회사마다 다르다' 입니다.

정확한 답변은 아니겠지만, 제 경험에 비추어 말씀드리면 엑셀 같은 경우에는 아무래도 수식을 사용할 수 있다 보니 티켓 판매 리스트나 예산 등 비용과 관련된 문서를 정리하는 용도로 많이 씁니다. 그래서 기본적인 사칙연산 수식 사용과 vlookup, 필터 등의 기능을 주로 활용했던 것 같네요.

한글과 워드의 경우에는 가장 기본적인 기획서부터 결과보고서, 보도자료 등의 보고용 문서를 만드는 데 가장 많이 사용했습니다. 다만, 둘의 차이가 있다면 일반 기업들과 일을 진행하는 경우에는 워드 문서가 기준이었고, 정부와 지자체 등과의 일에서는 한글 문서를 기준으로 사용했습니다. 

그리고 아마 PPT를 가장 많이 사용하실 거란 생각이 듭니다(실제로 저도 PPT를 가장 많이 사용했습니다). 공연기획서를 만드는 것 부터 협찬제안서와 행사소개서 등 대부분의 문서를 PPT로 진행했습니다.

 ©️Clint Patterson

아마 담당자 분께서 여쭤본 '어느 정도 다루느냐'는 것은 결국 얼마나 능숙하게 해당 프로그램을 다루느냐를 물어보신 것 같습니다. (실무 담당자라면, PPT의 경우 문서작업 시 디자인적인 능력이 어느 정도 수준인지를 따지는 경우도 있습니다)

제가 멘티님의 실력을 모르기에 정확히는 말씀드리기 어렵지만, 솔직하게 어느 정도 수준으로 프로그램을 다룰 수 있는지 말씀하시고, 일을 배워가시면서 하나씩 업무에 필요한 기능들을 습득해 가시는 게 가장 바람직한 방법이지 않을까 싶습니다.

문서작업  프로그램을 능숙하게 다룰 줄 아는 것도 중요하지만, 신입에게는 그 보다 배우려고 노력하는 자세나 빠르게 습득해서 성장하는 모습을 보여주는 게 더 중요할 수 있거든요. 

다시 한번 취업 축하드리고, 기분 좋은 사회생활의 시작이 되길 바라고 응원하겠습니다.

이렇게 정성스럽게 답변 달아주셔서 정말 감사합니다. 앞으로 정말 큰 도움이 될 것 같아요. 잘해보겠습니다. 정말 감사드립니다.