안녕하세요 멘토님. 4학년을 보내고 있는 멘티입니다. 얼마 전 방학 인턴을 했던 스타트업에서 운이 좋게 연장이 되어, 스타트업 사업운영 부서에서 일을 하고 있습니다.

제가 맡은 일은 자사가 운영하는 사업의 비효율성을 개선하고, 새로운 비즈니스 모델 및 사업 아이템을 발굴해서 제안하는 업무를 하고 있습니다.

저는 스타트업에서 경험을 쌓고, 중견기업 이상의 규모를 가진 식품/외식 기업의 영업 관리 직무로 이직을 희망하고 있습니다.

 ©️Bernd Klutsch

서론이 길었네요. 멘토님 저는 여러 기획서를 보면서 데이터 활용의 중요성을 깨달았는데요. 배우려고 해도 도무지 어디서부터 어떻게 접근해야 하는지 몰라 막막합니다. 

혹시 제안서 작성, 시장 분석 등 업무를 수행하시면서 어떻게 분석력을 키우셨는지 간략하게 조언을 들을 수 있을까요? 감사합니다. 

안녕하세요. 먼저 입사 준비가 아닌 업무 스킬 건으로 질문 주셔서 감사합니다.

질문하신 내용을 요약하자면, 잘 짜여진 제안서를 만들기 위한 분석력을 키우는 방법으로 요약해볼 수 있을 것 같습니다. 그럼 제 경험을 토대로 답을 드릴게요. 

©️Giorgio Tomassetti

제안서 작성, 본질을 잊지 마세요

먼저 "잘 짜여진 제안서를 만들기 위한 분석력 키우는 방법"부터 답을 드리자면, 제안서의 본질 파악 및 경험이 가장 중요합니다. 제안서의 본질 파악을 쉽게 풀이하자면 누가, 왜 이 제안서를 필요로 하는지를 파악하는 것입니다.

기획자의 입장에서 최고의 제안서는 제안서를 요청한 사람 혹은 집단의 의중을 파악하여,  그 사람 혹은 집단의 원하는 답을 설득력 있게 제안한 문서입니다. 이 부분은 제안서를 요청받을 시 상사 혹은 클라이언트로부터 가장 먼저 파악해야 할 사항이지요. 

그다음은 '원하는 답'에 가장 잘 맞는 자료를 찾아 논리에 맞게 연결하는 작업이 필요합니다. 온∙오프라인에서 다량의 데이터를 찾은 후, 하나씩 버려가며 본인의 논리가 막힘이 없도록 해야 합니다. 

예를 들어 사업의 비효율성으로 복잡한 보고체계를 지적해 볼까요?

- 당사의 복잡한 보고체계로 인해 발생하는 기회비용

- 개선 방안 및 개선 시 발생할 영업이익 외 수익

- (별첨 )복잡한 보고체계로 인해 낮아진 업무 생산성 사례

- (별첨) 이를 개선한 타 업체의 높아진 업무 생산성 사례

 간단한 개요를 작성 후 본인이 찾은 자료와 근거에 맞는 제안을 구성하면 됩니다.

©️Andrew Neel

제안서의 의도 파악으로 제안서 작성의 깊이를 더하세요

 안타깝게도 대학교 4학년의 경험으로 어떠한 산업군의 제안서도 완벽하게 만드는 것은 불가능에 가깝습니다. 모든 제안서는 제안서를 만드는 제안자의 실무 경험을 토대로 작성됩니다. 아는 만큼 보이고, 아는 만큼 완벽한 제안서가 나오게 됩니다. 그리고 이 점은 상대적이라, 멘티님께서 지금 대단하다고 판단하는 제안서들도 10년 후, 혹은 20년 후 다시 읽게 되면 헛웃음이 나올 수 있습니다.

따라서 완벽한 제안서를 만들고 싶다면, 그 분야에서 A to Z를 모두 겪어봐야 합니다. 그래야 본인이 작성하는 제안서에서 필요한 데이터와 필요하지 않은 데이터를 구분할 수 있고, 이를 어떻게 제안해야 가장 논리적일 판단 될 것이라 생각합니다.

제 생각에 당장 멘티님께서 하실 수 있는건,

ㅎ- 회사 상사에게 이미 회사에서 작성한 제안서를 전달받아 숙지할 것

- 상기 제안서를 '왜 작성했는지/어떤 근거를 왜 뒷받침했는지/제안받는 사람 혹은 단체의 평가는 어떠했는지' 파악할 것 정도로 보입니다. 

뜬구름만 잡는 긴 글로 생각을 더 복잡하게 만든 건 아닌지 걱정입니다. 최고의 제안서는 완벽한 제안서가 아닌, "돈이 되는" 제안서입니다. 언제나 늘 이 점을 명심하시기 바랍니다.