현직 생산관리 담당자의 일과 - 4가지의 업무를 소개합니다

안녕하세요 질문 주셔서 감사합니다. 저도 답변을 하면서 항상 바쁜 업무에 치여 살았던 저 자신을 다시 돌아볼 기회가 되었습니다. 매일이 다 똑같은 일과는 아니지만, 공통적으로 하는 업무를 말씀드릴게요. 

생산관리 직무가 하는 일

생산관리는 생산 공정 중 투입되는 원료, 생산설비, 생산 환경에 대한 개선활동을 통해 생산성 향상을 위한 방안을 강구하는 직무입니다. 진행 중 투입되는 원료, 작업방법, 생산설비, 환경에 대해 다양한 개선활동을 진행해 생산성을 향상시키는 것이 주된 업무입니다.

아마 이렇게만 이야기 하면 감이 안 올 수도 있으니 제 하루를 통해서 말씀을 드릴게요. 크게 4가지 업무를 주로 하는 편입니다.

ⓒAnatolii Mazhora 

1. 생산 공정의 진척도 확인

내가 맡은 제품이 현재 어떤 생산 공정에서 진행이 되고 있는지 확인합니다.다시 말씀드리면, 오늘은 어제에 비해 얼마나 진행이 되었는지, 진척도를 확인합니다. 진척이 되어 있지 않았다면 현장에 내려가 어떤 문제가 있고, 언제 완료가 될 지 일정을 확인해 해당 제품이 언제 완료가 될 거 같다는 거를 영업부서에 보고해줍니다. 

2. 생산에 투입되지 않은 제품 확인

아직 생산에 투입되지 않은 제품들은 언제까지 생산을 완료해야 하는 지 일정을 확인합니다. 예를 들어, 우리가 의자를 8월 30일까지 생산해야 한다고 해볼게요. 

의자를 구성하는 품목이 앉는 받침대, 의자 다리, 볼트,  너트, 바퀴와 같이 구성되어 있을 때 생산관리 담당자인 저는 이 품목들이 다 창고에 재고로 있는 지 확인을 해요. 창고에 있다면, 생산 현장에 해당 제품을 생산해 달라고 하는 오더를 투입하여  8월 30일까지 생산이 완료되어야 한다고 말합니다. 이 오더는 의자를 만들기 위한 모든 공정이 적혀있는 용지에요. 

만약 볼트와 너트가 창고에 없다면 해당 제품이 협력 업체에서 만들어 오는 건지, 구매팀에서 구매해오는 건지를 확인합니다. 이후 담당자에게 연락을 취해 "우리가 생산을 8월 30일까지 해야 하는데 제품을 만드는데 이만큼의 시간이 걸리니 언제까지는 창고에 넣어달라고 협조를 요청해요.

정리하자면 해당 제품이 어떤 구조로 이루어져 있는지의 (화학 쪽이면 어떤 원료를 통해 어떤 공정들을 거쳐서 완성되는지) 공정과 구매 해오는 일정을 다룹니다. 즉, 모든 과정에 일정을 짜서 영업 쪽에 "우리는 언제까지 제품 생산을 할 수 있어!"라고 알려주는 역할이라고 할 수 있어요.

 ⓒPatty Chan

3. 재고 관리 

내 제품이 생산되기 위해서는 필요한 원자재, 단품과 같은 제품들이 재고가 여유롭게 있는 지, 결품이 없도록 확인을 항상 해줘야 합니다. 흔히 없는 제품을 "결품"이라고 불러요. 내가 의자를 만들건대 볼트나 너트가 없으면 제품을 못 만들겠죠? 항상 볼트나 너트와 같은 파트들의 재고가 여유롭게 있는 지 확인을 해줘야 합니다.

4. 작업자와의 의사소통

하루에 한 번은 내가 맡은 제품들이 생산되는 현장에 가서 작업자분들과 꼭 소통합니다. 이거는 사람마다 조금 다르게 생각할 수 있지만, 저는 작업자들이 어떤 점이 불편하고 어떤 점을 개선해주었으면 좋겠는 지 꼭 이야기를 듣습니다. 그래서 제가 개선할 수 있는 점이면 서로 의견 조율을 통해 작업자가 작업에만 집중 할 수 있도록 환경을 변화시키려고 노력합니다. 

ⓒESB Professional

생산관리 직무에 이런 능력이 필요

생산관리 담당자한테 제일 중요한 업무는 납기 관리입니다. 한마디로 일정이 정해져있으면 그 기간 안에 생산할 수 있도록 하는 역할이에요. 

그만큼 일정에 대해 항상 신경을 세우고 인지를 하고 있어야 하며 관련된 부서들이 많기 때문에 커뮤니케이션 능력도 중요해요. 부서에는 설비를 관리하는 기술 담당자, 제품을 현장에서 작업하는 작업자, 해당 제품에 품질 문제가 없는지 확인하는 품질 Engineer, 내가 만들 제품을 구매해오는 구매팀 등이 있습니다.

혹시나 추가로 궁금하신 점이 있다면 질문 부탁드립니다. 건강 조심하시고 오늘도 파이팅입니다!