안녕하세요. 1학년 때부터 열심히 활동하는 모습 정말 멋져요. 바로 멘티님 질문에 대해 답하겠습니다.

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인사담당자가 보고서를 잘 써야 하는 이유

인사 파트는 기본적으로 경영 관리 직군에 속해 있습니다. 따라서, 회사의 경영 방향에 맞춰 인력/제도/예산 등 관리에 필요한 제반 사항을 발전시키는 역할을 수행합니다. 인사직무는 그중에서도 인력과 관련된 사항을 담당한다고 보면 됩니다. 윗선에서 결정된 방향에 따라 채용-평가/승진-보상/임금-퇴직 등 부서별로 업무를 수행하게 됩니다.

다만 갑작스러운 변화를 지양하기에 프로세스에 따라 해당 시기에 맞게 업무를 진행합니다. 예를 들어, 채용의 경우 연초에 공채 채용 업무를 정기적으로 수행하고, 수시로 경력직 채용을 합니다. 이후 채용 등이 완료되면 교육 부서에서 합격자를 대상으로 교육 업무를 수행합니다.

인사담당자에게 중요한 역량은 보고서 작성능력입니다. 인사직무의 행보는 곧 회사의 행보라는 이미지가 있어서 리스크가 수반됩니다. 이를 사전에 검토하는 과정이 보고서 작성이며, 인사담당자는 보고서를 잘 써야 합니다. 

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인사담당자도 현장을 알아야 전략적으로 업무를 할 수 있다

저는 HR 관련 전공 여부가 중요하지 않다고 생각하지만, 기업마다 상황은 다를 수도 있습니다. 물론 HR 관련 과목이 경영학에 몰려있어서 경영학과 출신이라면 좋겠지만 크게 중요한 건 아닙니다. 

오히려 학과 여부가 오히려 크게 작용하는 부분은 업종입니다. 요즘에는 HR도 당연히 현장을 알아야 합니다. 회사가 어떻게 돈을 버는지 알아야 전략적으로 인사 업무를 수행할 수 있기 때문입니다. 공과대학 출신이더라도 본인의 분야에 맞는 회사의 인사직무를 희망한다면 충분히 매력적인 포인트가 될 수 있습니다.

기업 실무자들의 학부, 대학원 전공 분포도 등은 따로 조사해서 알려줄 수 없습니다. 양해 바랍니다. 다만 기업마다 분포도가 다를 것은 분명합니다. 인사직무에 지원할 때 실무자의 특성을 보는 것도 중요하지만 최신 트렌드에 주목하는 게 더 중요합니다. 신입 TO 자체도 적고, 구성원 별로 채용 시기가 차이 나서 그 시기의 트렌드에 좌지우지될 수 있습니다.

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타 직무에서 인사로 가능 방법도 있다

정확하지는 않지만 다른 기업의 사례 등을 참고해보면 인사직무에서 일하는 방법은 크게 3가지로 구분됩니다. 

- 신입 채용 시, 인사직무로 입사하는 경우

- 연수원 교육 시 높은 성적을 기록해 인사직무로 전환되는 경우

- 다른 직무를 수행하면서, 인사직무로 이동하는 경우

연수원 교육 시 높은 성적을 기록해서 인사직무로 전환되는 경우는 종종 있다고 다른 기업 이야기에서 들었습니다. 다만 우수한 성적을 거둬야 하고, 가능성이 희박하다고 할 수 있습니다.

주로 기능 조직으로 나눈 회사에서는(영업 / 사업 / R&D 등, 장소별 조직 구분 등) 본사에서 모든 조직을 통제할 수 없어서 각 사무실에 인사담당자를 둡니다. 이 인사담당자로 일하다가 본사 인사 조직으로 발령 나는 경우가 있습니다. 다른 직무를 수행하면서 인사직무로 이동하는 경우가 여기 해당하죠. 

제가 쓴 답변이 도움이 됐으면 좋겠습니다. 당연히 기업마다 상황이 달라서 저 한 사람의 의견만 맹신하지 말고 다른 사람들의 의견도 들어볼 것을 추천합니다. 제 답변은 참고만 하면 될 것 같습니다. 또 궁금한 게 있다면 언제든 질문하세요. 감사합니다.