미래를 위해 업무 범위를 넓히고 싶은 현직 비서입니다

안녕하세요. 현재 직업을 걱정하고 계시는 마음이 와 닿아서 어떻게 답을 드리는 게 좋을까 생각하다 답이 늦었습니다. 

멘티님의 이력을 보니 인사 총무에서 1년 정도의 경력을 쌓으셨네요. 비서 일이 포괄적이다 보니 인사팀이나 총무 쪽 일로도 전업이 가능할 것으로 보입니다. 

ⓒSTIL

또한 외국계 오피스 매니저 자리도 추천합니다. 워낙 자리가 한정적이고 한 명씩만 두는 회사가 많아 경력직을 선호하지만, 충분히 하실 수 있는 업무라고 생각해요. 우선 구글링으로 오피스 매니저의 업무를 찾아보시고 현 회사에서 관련 업무를 먼저 해보는 것을 추천해요. 

완전히 다른 분야로 새로운 직장에 취직하는 것은 그쪽 경력을 가지고 지원하는 지원자들에 비해 현실적으로 경쟁력이 없으니 현재 직장에서 타부서로 전환하는 법을 찾아보는 것도 좋은 방안인 것 같습니다. 

멘티님의 업무 범위에 관해 이야기하고 현재의 업무와 하고 싶은 업무를 두고 면담을 한다면 보스가 어느 정도 방향을 제시해 주지 않을까요. 외국계에 계시니 타부서 이동이나 원하는 업무 범위를 적극 어필하는 것이 본인의 성장에 큰 도움이 될 것 같습니다. 

저는 외국계에서 대표이사 비서로 일하다가 회사가 평창올림픽 스폰을 해서 마케팅 스폰서팀의 logistics(실행, 계획)의 업무를 담당했습니다. 

ⓒAaron Amat

비서의 일보다 범위가 큰일 이었습니다. 약 300여 명의 스태프의 숙소를 계약하고 각 숙소의 서비스를 확인하며 방 배정 일까지 도맡았습니다. 

이뿐만 아니라 임시 오피스 설립 (부동산 계약/집기류 렌탈 및 배치/인테리어 공사/전기공사), 스태프 차량계약 및 배정, 서비스센터 운영, 유니폼 디자인/구입 등 이 일이 끝나면 무슨 일이든 할 수 있겠구나 느끼며 2년간 일했어요. 

그렇게 내부 공고가 났을 때 지원 전에 대표님과 상의를 해서 타 부서로 전환할 수 있었습니다. 해보지 않은 업무가 많아 고생을 많이 했지만 그만큼 보람 있었던 시간이었던 것 같습니다. 

 

제가 제시한 일 외에도 다른 직업이 많을테니 좀 더 본인의 성향과 성격에 맞는 업무를 찾아보세요. 죽을 때까지 끝나지 않을 고민인 것 같습니다. 힘내시고 본인만의 답을 찾아가시길 바랍니다.